Pour les électriciens, plombiers, menuisiers, artisans de la rénovation et tout indépendant du bâtiment au Pays basque.
Karea est une application de devis et de facturation pour les artisans indépendants en Espagne, qui s'utilise depuis WhatsApp : vous envoyez un vocal entre deux chantiers et vous rentrez chez vous, la paperasse faite. Rien à installer, et au quotidien, sans ordinateur.
La première quand vous fermez la camionnette. La seconde à la table de la cuisine, le classeur de factures sorti et le portable ouvert, quand les autres ont déjà dîné.
Il vous faut trois jours pour sortir un devis, et entre-temps un autre a déjà envoyé le sien. Le premier arrivé emporte le chantier.
Des factures impayées depuis deux mois, des tickets de fournisseur perdus dans la boîte à gants et un trimestre qui ne tombe pas juste.
Personne ne vous paie les heures de paperasse, et ce sont justement celles que vous prenez aux vôtres.
Si le bureau c'est la camionnette, l'ordinateur c'est le téléphone et les archives c'est WhatsApp, Karea est fait pour vous.
Quel que soit votre métier
Aucune des trois n’est un problème de logiciel. C’est votre vie.
Au quotidien, Karea vit dans WhatsApp : aucune application à ouvrir, aucun manuel à lire. Vous lui parlez comme à quelqu'un de confiance.
Un exemple réel : vous envoyez « devis pour Iñaki, changement du robinet de cuisine et du siphon » et Karea renvoie le document avec le client, la main-d’œuvre, les matériaux, la TVA et le total. Vous dites « mets 3 heures, pas 2 » et il recalcule.
Vocal ou texte, comme vous voulez. Il comprend votre façon de parler — pas l’inverse.
En quelques secondes le document est prêt : client, postes, TVA et total. Demandez des modifications si vous voulez.
Karea n'envoie jamais rien à vos clients sans vous. Vous vérifiez, vous transférez, et c'est enregistré dans votre tableau de bord.
Pas de liste de cent fonctions. Voilà ce que Karea fait déjà, et ce que les quatre artisans du pilote utilisent tous les jours.
Vos matériaux avec leur fournisseur et leurs prix, et les travaux que vous faites encore et encore. C'est la seule chose que Karea vous demande, et une seule fois : ensuite il sait ce que vous facturez, vous, et pas la moyenne du secteur.
Vous dictez qui est le client et ce que vous lui faites. Le document revient avec ses postes, la TVA et le total, prêt à envoyer. Trois heures de main-d'œuvre et non deux ? Vous le dites, il corrige.
La facture du dépôt, le ticket de carburant, l'achat de matériel. Vous envoyez la photo et c'est enregistré avec son fournisseur, son montant et sa TVA. Fini la boîte à gants pleine de papiers.
Le moment venu, Karea réunit tout le trimestre dans un dossier : factures émises, dépenses et récapitulatif. Ce qui partait chez votre comptable en quatorze messages part maintenant en un seul envoi.
— Tableau de bord
Chaque devis que vous demandez, chaque chantier que vous notez et chaque rendez-vous que vous fixez apparaît automatiquement dans votre tableau de bord. Vous n’écrivez jamais rien deux fois.
D’un coup d’œil vous voyez quels chantiers sont en attente, lesquels sont en cours et lesquels sont déjà facturés. Sans tableur. Sans papier. Sans avoir à y penser.
Ce sont deux choses différentes et mieux vaut ne pas les mélanger.
Vous enregistrez le numéro, vous écrivez, il répond. Rien à installer et rien à apprendre : c'est WhatsApp, celui que vous utilisez déjà.
Vous saisissez dans le tableau de bord vos matériaux avec leur fournisseur et vos travaux habituels. C'est l'après-midi la plus mal investie de votre vie et celle qui vous rapporte le plus : à partir de là, chaque devis sort à vos prix, sans rien retoucher.
Au quotidien, aucune application à ouvrir. C'est un contact de votre WhatsApp.
Aucun prix générique. Ce sont les vôtres, dès le premier devis.
Pas besoin de raconter deux fois le même chantier. Devis, rendez-vous, facture et dépense vont ensemble.
Deux heures, une seule fois. Vous les récupérez dès la première semaine.
Le vendredi après-midi, tout étant facturé et à la maison à six heures.
Savoir ce que vous avez gagné le 17 du mois, sans ouvrir un tableur.
Aucun devis oublié. Aucune facture perdue.
Le trimestre bouclé et envoyé sans chercher un seul papier.
Voilà ce que Karea rend à un électricien qui restait avant jusqu'à vingt heures à taper des devis.
Karea n'a pas été conçu dans un bureau. Il s'affine chaque semaine avec quatre artisans de Gipuzkoa qui l'utilisent tous les jours sur de vrais chantiers. Le Pays basque est le premier marché, et toutes les décisions produit partent d'ici.
« Avant je passais mes week-ends à faire des devis, à chercher les formulations. Maintenant tous mes chantiers sont au même endroit et faire un devis est très facile. »
« J’envoie les factures du dépôt en photo en sortant. Au trimestre, je ne cherche plus un papier. »
« Je fais les devis par postes et il me les rend détaillés à mes prix, tout est modifiable. Rapide et pratique. »
« Je ne demande plus à personne de m’aider avec la paperasse. Je connais les dépenses du mois, je sais ce qu’il me reste à facturer. Je suis tranquille et je me concentre sur le travail. »
Derrière Karea il y a une personne avec un nom à Donostia et quatre artisans de Gipuzkoa qui l’utilisent tous les jours. Vous pouvez leur demander.
Ce sont les quatre personnes du pilote, le maximum que nous pouvons vraiment accompagner à la fois. Elles utilisent Karea tous les jours depuis juillet sur de vrais chantiers.
C'est un après-midi, une seule fois. Et c'est ce qui fait que le devis sort à vos prix et avec vos fournisseurs, au lieu de chiffres génériques. Si vous ne lui dites pas comment vous travaillez, il faudrait corriger chaque document à la main — ça, ce serait des heures, et toutes les semaines.
Il n'y a rien à installer. Au quotidien, c'est un contact de plus dans votre WhatsApp, et vous lui parlez comme à n'importe qui. Ce que vous ouvrez, dans votre navigateur, c'est le tableau de bord : pour vous inscrire et monter votre catalogue la première fois. Ensuite, il est là pour voir tout en ordre quand vous voulez.
Jamais. Karea prépare le document et vous le laisse prêt ; c'est vous qui l'envoyez. Vous décidez de ce qui sort de votre téléphone.
Non, et nous n'y tenons pas. Ce que ça fait, c'est que tout lui arrive en ordre : le dossier du trimestre avec les factures émises et les dépenses, en un envoi au lieu de quatorze messages épars.
Elles sont à vous. Nous ne les vendons pas et ne les utilisons pour rien d'autre que le service, et vous pouvez demander leur suppression quand vous voulez. Tout est détaillé dans la politique de confidentialité.
Le pilote est complet : quatre places, le maximum que nous pouvons vraiment accompagner. À l’automne nous ouvrons à 50 personnes de plus. Inscrivez-vous et nous vous parlons avant l’ouverture.
Nous n’avons pas encore fixé de tarif public. Nous le calons avec les personnes du pilote pour que ce soit rentable dès le premier mois pour un indépendant. Inscrivez-vous et nous vous le dirons avant tout le monde, sans engagement.
C'est fait précisément pour ceux qui ne veulent pas se battre avec un logiciel. Si vous savez envoyer un vocal sur WhatsApp, vous savez utiliser Karea au quotidien : c'est une conversation. Ce qui se fait sur un écran, dans le tableau de bord, c'est l'inscription et la création du catalogue la première fois.
Nous nous adaptons aux conditions de ceux qui l'utilisent : les artisans du pilote l'utilisent tous les jours avec les vocaux de leur journée, et nous l'ajustons à ce qu'ils nous disent. Quand il manque une information, ou que deux clients portent le même nom, il vous pose la question au lieu de deviner. Et il vous montre toujours le document avant que vous l'envoyiez : s'il a mal compris quelque chose, vous le voyez avant votre client.
Aujourd'hui Karea fonctionne en espagnol, c'est ainsi que l'utilisent les artisans du pilote. Nous voulons savoir si le basque est nécessaire avant de le promettre : si c'est votre cas, dites-le en vous inscrivant et vous nous aiderez à décider.
Il n’y a pas de logiciel. Un logiciel de gestion pour indépendants vous demande de l’installer, de créer un compte, d’apprendre ses menus et de vous asseoir devant un ordinateur ; Karea est un contact WhatsApp à qui vous parlez. La contrepartie honnête : si vous voulez un tableur à cent colonnes et une comptabilité complète, Karea n’est pas cela — c’est le rôle de votre comptable, et Karea lui envoie le trimestre en ordre.
Partez quand vous voulez, sans engagement : le pilote est gratuit et il n'y a rien à résilier. Et si vous partez, vous pouvez nous demander de supprimer vos données en écrivant à hola@karea.es.
C’est construit et testé, et c’est la prochaine brique à entrer. Aujourd’hui Karea prépare la facture et vous l’émettez comme vous l’émettez déjà ; quand nous activerons l’émission, vous n’aurez rien à changer à votre façon de travailler ni rien à reconfigurer. Si c’est votre condition pour entrer, dites-le en vous inscrivant et nous vous préviendrons le jour où ce sera prêt.
À l’automne nous ouvrons au-delà du pilote, et tous ceux qui s’inscrivent n’entreront pas : nous en choisissons 50 pour accompagner chacun comme nous avons accompagné les quatre du pilote. Inscrivez-vous et nous en parlons.
Inscrivez-moi pour les 50 places →S'inscrire ne vous engage à rien · Nous vous prévenons dans l'ordre de la liste · Pas de spam · Vous vous désinscrivez quand vous voulez
Responsable : Karea · Finalité : vous prévenir de l'ouverture des places et gérer le tarif garanti des 50 premiers · Base légale : votre consentement · Conservation : 24 mois maximum ou jusqu'à votre demande de suppression · Vos droits : accès, rectification et effacement en écrivant à hola@karea.es. Détail dans la Politique de confidentialité.
Votre métier, sans la paperasse.